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novamusHR01 Solution Pool
Empfehlenswerte Produkte, Templates, Tools

novamusHR01 Solution Pool Empfehlenswerte Produkte, Templates, Tools + AddOns unserer Partner

Auf der Basis umfangreicher Projekterfahrungen stellen wir über den novamusHR01 Solution Pool eine Auswahl hilfreicher Tools, Partnerlösungen und Best-Practice-Templates bereit. Die von uns empfohlenen Lösungen ergänzen das Angebot verfügbarer SAP- und Non-SAP-Standardkomponenten im Bereich Personalwirtschaft.

Im Bereich SAP HCM ergänzen beispielsweise praxiserprobte Lösungen der ABS Team GmbH und weiterer ausgewählter Partner die Standardanwendungen. Diese bieten zusätzliche Funktionalitäten und helfen Ihnen die Produktivität und Nutzerfreundlichkeit bestehender HCM-Applikationen zu steigern.

Gern stellen wir Ihnen einzelne Lösungen ausführlich anhand einer Live-Systemdemonstration vor. Nutzen Sie unser Kontaktformular und senden Sie uns Ihren Wunschtermin für ein persönliches Kennenlernen in Ihrem Unternehmen oder via Web-Session.

Personalprozesse vereinfachen/Personaldaten sicher verwalten

Wussten Sie, dass es bereits zu den folgenden Themenbereichen bereits auf Ihre Bedürfnisse abstimmbare Lösungen gibt?

DSGVO

Jetzt nachhaltig investieren oder hohe Strafen riskieren?
Partnerprodukte zu den Themen Auskunftsrecht, Anonymisierung und Datenlöschung im Rahmen der EU-DSGVO

Digitale Personalakte

aconso Digitale Personalakte - Papierloses HR-Dokumentenmanagement

Personaleinsatzplanung

Praxiserprobtes Template, das den Gesamtprozess für Mitarbeiter, Einsatzplaner und Vorgesetzte abbildet und alle Beteiligten aktiv in den Prozess integriert.

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Software-basierte Abbildung der HR-Prozesse im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)

Digitales Output Management (DOM)

Lösung zum Versand personalwirtschaftlicher Dokumente direkt aus SAP, als verschlüsseltes PDF an die private E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Kopier- und Vergleichstool

Sparen Sie Zeit, Geld und Hardware-Ressourcen durch unsere Kopier- und Vergleichstools hr.dat.copy und hr.dat.compare.

Organigrammerstellung

Erstellen und publizieren Sie Ihre Organigramme innerhalb weniger Minuten mit dem org.manager. Weltweit das führende Tool für Organigramme und visuelles HR-Controlling.

Personalberichtswesen

Mit unseren Add-On Lösungen ermitteln Sie Personalkennzahlen ohne ein teures Business Warehouse oder zeitaufwendige Excel-Tabellen.

Dokumentenmanagement

Automatisierte Erstellung und Verteilung von Dokumenten durch den Accenture Quick Document Builder zur Steigerung der Produktivität und Kosteneffizienz von Geschäftsprozessen.

Reisekostenabrechnung

Keine Fehler, Papierberge oder manuelle Eingaben mehr – ein automatisierter Prozess für die Reisekostenabrechnung entlastet Ihre Mitarbeiter und gibt Ihnen mehr Kontrolle über die Einhaltung von Vorgaben und Budgets.Mobile Produktivität durch automatisierte Prozesse!

Password-Recovery

Lösung zur Wiederherstellung des Nutzer-Kennworts in webbasierten SAP-Anwendungen.

Mitarbeiter-Feedback

Cloudbasierte Softwarelösungen für Feedbackgespräche und agiles Mitarbeiter-Feedback

Nutzen Sie zentrale Werkzeuge zur Erfüllung der Anforderungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung

Das Thema „Datenschutz“ ist wahrlich nicht neu - aber nie waren die angedrohten Strafen und Bußgeldzahlungen so enorm wie seit dem 25.05.2018. Für Unternehmen ist es unabdingbar, die hauseigenen Datenschutz-Maßnahmen in Abhängigkeit der neuen Rahmenbedingungen neu zu bewerten und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Die manuelle Datenlöschung ist schwierig und fehleranfällig. Abhilfe schaffen hier automatisierte Lösungen wie das Information Lifecycle Management (ILM). Seit SAP für die Umsetzung der Datenlöschung gemäß EU-DSGVO das Produkt lizenzkostenfrei gestellt hat, begegnet uns regelmäßig die Vorstellung, dass dies schnell eingerichtet werden kann. 

So stellt die Vorabermittlung der betroffenen Personalfälle im SAP ILM eine kaum zu lösende Herausforderung dar, für die wir z. B. die Lösung der EPI USE Labs empfehlen, welche per Daten-Footprint in einer SAP Landschaft eine Person sucht, abruft und als verschlüsseltes PDF-Download zur Verfügung stellt. Auch für die einfache Löschung von mehreren Personalnummern empfehlen wir diese Lösung, die ohne weitere Programmierung eine Anzahl von Personalfällen inklusive der kundeneigenen Tabellen im 4-Augen-Prinzip löscht.

Die Tools sind sofort einsetzbar. Es müssen lediglich die für Sie relevanten Regeln gepflegt werden.



DSGVO/GDPR Compliance Suite

Die DSGVO/GDPR Compliance Suite besteht aus den Produkten Data Disclose, Data Redact und Data Retain.

Data Disclose

Reporting Tool zum Identifizieren von sensiblen Daten in Ihrem SAP-Portfolio – betrifft das Auskunftsrecht der betroffenen Person (Artikel 15 DSGVO/GDPR)
Mit Data Disclose können Sie alle SAP-Systeme durchsuchen und lokalisieren, wo sensible Daten gespeichert sind. Mit dieser Lösung können Sie den Daten-Footprint einer Person in den SAP-Systemen finden, abrufen und zur Verfügung stellen – auch in Nicht-SAP-Systemen, sofern sie mit API’s integriert sind. Das geschieht in Sekundenschnelle in SAP ERP, CRM, SRM, BW und allen anderen ABAP-Stack Systemen. Die Auskunftspflicht für Unternehmen nach EU DSGVO besteht für die Gesamtheit der personenbezogenen Daten in allen Systemen und ist an einen verhältnismäßig kurzen Handlungsspielraum gekoppelt. Mit Data Disclose erhalten Sie ein Instrument, um der Aufforderung von Mitarbeitern zur Datenauskunft zügig nachzukommen.

Data Redact

Tool zum Verfremden oder Löschen von sensiblen oder personenbezogene Datenfeldern, ohne den gesamten Datensatz zu entfernen.
Data Redact ist eine Fiori App, welche speziell entwickelt wurde, um der Herausforderung des Rechts auf Löschung (Artikel 17 GDPR/DSGVO) zu begegnen. Als Teil der DSGVO/GDPR Compliance Suite für SAP kann die App schnell und lückenlos sensible oder personenbezogene Daten pseudoanonymisieren, ohne ganze Datensätze zu löschen. Damit lassen sich die Daten nicht länger auf eine bestimmte Person beziehen, aber Sie können wie gewohnt Ihre Reports erstellen, ohne die referentielle Integrität Ihrer Daten zu beeinträchtigen.

Data Retain

Proaktive Identifikation von personenbezogenen Daten zur Verfremdung nach flexiblen Regeln. Ausführung erfolgt ad-hoc oder regelmäßig geplant automatisiert.
Mit der Data Retain Applikation können Unternehmen hochflexible Regeln aufstellen, mit denen je nach Datenart unterschiedliche Aufbewahrungsfristen angewendet werden können. Werden diese Regeln ausgeführt, identifiziert Data Retain Datensätze, die nun verfremdet werden sollen. So kann Ihr Unternehmen Archivierungsrichtlinien anwenden und die Daten selbst verfremden, weit über den Umfang Ihrer initialen DSGVO/GDPR Compliance-Projekte hinaus. 

hr.dat.scramble

Tool zur Anonymisierung von SAP®/HCM-Daten

hr.dat.scramble pseudonymisiert alle sensiblen Daten Ihres SAP®/HCM-Systems. Sensible Daten, die für die Testaktivitäten nicht benötigt werden, können auch gezielt gelöscht werden.Mit diesem Tool können die Daten bestehender SAP®/HCM-Systeme anonymisiert bzw. Teile davon ganz gezielt gelöscht werden. Daten von Qualitätssicherungssystemen, welche durch standardmäßige System- oder Mandantenkopien entstanden sind, können mit hr.dat.scramble einfach, schnell und performant anonymisiert werden.

Das Produktivsystem ist vor unbeabsichtigten Veränderungen mehrfach geschützt.

Durch die Verwendung des Tools werden die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung zur Anonymisierung der Daten Ihrer HCM-Test- und Entwicklungssysteme, entschärft.
Bei Bedarf kann eine Pseudonymisierungsliste (Liste der alten und neuen Personalnummern) ausgegeben werden.

Nutzen Sie ein digitales Archiv

Die aconso Digitale Personalakte ist ein digitales Archiv und das Pendant zur Papierakte. Managen Sie Ihre Personaldokumente einfach und übersichtlich mit Software-Unterstützung. Die elektronische Bereitstellung der Dokumente ermöglicht einen schnellen Zugriff von überall. Die Software kann vollständig in bestehende HCM-Lösungen und die umgebende Systemlandschaft integriert werden. Auf diesem Wege nutzen Sie entstehende Synergien optimal und verhindern Medienbrüche zwischen den Anwendungen. Mit einer Digitalen Personalakte machen Sie dem Papierchaos ein Ende und heben Ersparnispotentiale bei Personal- und Lagerkosten.

Ihre Anforderungen:

  • Prozesse rund um die Archivierung der Personaldokumente automatisieren
  • Schneller, einfacher und standortunabhängiger Zugriff auf Dokumente
  • Datenschutzkonformes Handling
  • Cloud oder On-Premise Lösung
  • Ihre Mitarbeiter haben jederzeit den gleichen Informationsstand
  • Intelligente Anzeige von Mitarbeiterakten


Die Lösung von aconso

  • Zentrale Datenhaltung - Standortunabhängiger Zugriff auch über mobile Endgeräte - ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten
  • Strukturierte Ablage der Dokumente
  • Rollenbasierte Zugriffsrechte und Protokollierung garantieren Datenschutzkonformität
  • Datensicherheit durch Cloud oder On-Premise Version nach deutschen Sicherheitsstandards
  • Modernes User Interface
  • Situationsbezogene und kontextabhängige Anzeige von Dokumenten
  • Übernahme Berechtigungskonzept durch volle Integration in Ihr HCM
  • Ausgefeilte Suchfunktion nach Dokumentenarten und Register auf alle Dokumente

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Lösungen für den Gesamtprozess "Personaleinsatzplanung"

In Unternehmen existieren immer komplexeren Anforderungen der Mitarbeiter an eine bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung. Des Weiteren werden die Mitarbeiter anspruchsvoller im Umgang mit Ihren persönlichen zeitwirtschaftlichen Daten. Diese erweiterten Rahmenbedingungen haben ABS Team dazu bewogen, die Personaleinsatzplanung als ganzheitlichen Prozess zu betrachten und ein funktionales Konfigurationstemplate auf Basis des SAP HCM-Standards zu entwickeln. Unter anderem helfen Interaktivität durch SAP Self-Services sowie verlässliche Genehmigungsketten dabei, die Komplexität und Laufzeiten von Planungs- und Folgeprozessen zu verringern. Die Lösung hat sich beispielsweise im betrieblichen Umfeld der Personaleinsatzplanung von Kliniken, u. a. im ärztlichen Bereich, besonders bewährt. Reportingtools ergänzen die Gesamtlösung und ermöglichen einen zeitnahen und umfassenden Überblick über Saldenstände, Zeitkonten und generierte Lohnarten. Der Export von Anwesenheitslisten außerhalb des SAP Standards als Tages- und Wochenplan ist ebenfalls möglich.

Ihre Anforderungen:

  • Sie wollen die Prozesse in der Personaleinsatzplanung IT-seitig unterstützen
  • Die Personaleinsatzplanung soll über verschiedene organisatorische Ebenen hinweg möglich sein
  • SOLL-Planung zentral gesteuert, IST-Planung dezentral individualisiert
  • Information und aktive Einbindung der Mitarbeiter in den Zeitwirtschaftsprozess


Template-Lösung von ABS Team:

  • Komplexe Arbeitszeitpläne für Ihre Abteilungen
  • Reporting zum zeitnahen und umfassenden Überblick über Saldenstände, Zeitkonten und generierte Lohnarten, inklusive Formularausgabe (Druckoption)
  • Erfassung von Dienstwünschen für Mitarbeiter
  • Mehrstufiger Urlaubsantrag mit Genehmigung und Berücksichtigung von Abordnungen bzw. Einsätzen (Erweiterung des SAP-Standardservice)
  • Anzeige des persönlichen Arbeitszeitplans als Adobe PDF
  • Anzeige des Zeitnachweises als Adobe PDF mit der Darstellung der Planabweichung und unständiger Bezüge
  • Zeitkorrekturerfassung für den Mitarbeiter (Schichtverlängerung, Bereitschaften, Rufbereitschafts-einsätze, Anwesenheiten usw.)
  • Genehmigung von Zeitkorrekturen für den Vorgesetzten
  • E-Mail-Versand für die Benachrichtigung, beispielsweise bei Ablehnung
  • Nach Überprüfung und Genehmigung direkte Buchung der genehmigten Zeitkorrekturen zur Weiterverarbeitung im Rahmen der Zeit- und Entgeltabrechnung

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Die anwenderfreundliche Lösung für das Betriebliche Eingliederungsmanagement
Die Lösung BEM-Monitor von ABS Team bietet eine optimale Ergänzung des SAP-Standards. Durch den Einsatz von BEM-Monitor können alle gewünschten Ausprägungen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements zügig und anwenderfreundlich abgebildet werden. Der hohe Entwicklungsaufwand einer individuellen Lösung entfällt.  Die Anwender, beispielsweise BEM-Beauftragte oder auch Mitglieder des Betriebsrates, sparen Zeit, da die (aufwendige) Verwaltung des Prozesses zentralisiert stattfindet. Außerdem können Folgeprozesse direkt im SAP-System implementiert werden. Die Anwenderoberfläche der Lösung wurde übersichtlich strukturiert, sodass auch Mitarbeiter ohne Erfahrung in der Bedienung von SAP-Software schnell und intuitiv mit der Software arbeiten können. Der Zugang wird komfortabel über ein Web-Frontend und Aufruf im Internet-Browser ermöglicht.

BEM-Monitor erfüllt alle grundlegenden Funktionen zur Bearbeitung und Nachverfolgung der BEM-Fälle im Unternehmen. Hinsichtlich der technischen Performance und der Datensicherheit kommt als Vorteil hinzu, dass die Lösung mit dem gesamten Prozess innerhalb eines SAP-Systems liegt. Die Daten stehen immer aktuell bereit. Systembrüche manuelle Nacharbeiten/Abgleiche sowie die Möglichkeit von Datenschutzverstößen durch Export hochsensibler Daten in Drittsysteme werden vermieden.

Ihre Anforderungen:

  • Anwenderfreundlichkeit und einfache Bedienbarkeit, auch ohne umfassende SAP-Vorkenntnisse
  • Erfassung aller notwendigen Informationen zum individuellen BEM-Fall
  • Schnelle Integration in die tägliche Arbeit der Fachabteilung
  • Intuitiver Einstieg, mit übersichtlicher und intuitiver Navigation zu den einzelnen Funktionalitäten
  • Zentraler Einstiegspunkt für alle BEM-Beteiligten (BEM-Betreuer, Sachbearbeiter, Vorgesetzte, Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung)


Die Lösung von ABS Team:

  • Web Dynpro ABAP-basierte Lösung mit Web-Front-End: Aufrufbar über Browser oder SAP Back-End
  • Bestehende SAP-Berechtigungsstrukturen werden berücksichtigt
  • Sicherung und Verwaltung der Daten lt. EU-DSGVO
  • Nachträgliche Fallzahlenanalyse
  • Terminsteuerung 
  • Selektion und Synchronisation der BEM-Fälle im Hintergrund (Automatisierung)
  • Abbildung von notwendigen Formularen, bspw. Anschreiben
  • Implementierung von Folgeprozessen direkt im SAP-System (Formulargenerierung, Versenden von E-Mails, Auswertungen, Archivierung)

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Die anwenderfreundliche Lösung für den digitalen und sicheren Versand von HR-Belegen
Digital Output Management von ABS Team bietet eine optimale Ergänzung des SAP-Standards. Durch den Einsatz der DOM-Lösung von ABS Team können alle HR-Belege und kundenindividuelle Formulare schnell, sicher, digital und direkt an die Mitarbeiter versendet oder ausgegeben werden.

Ihre Anforderungen:

  • Mitarbeiter in Produktionsumgebungen haben innerhalb des Unternehmens keinen Zugang zu einem Rechner und können daher keine SAP Employee Self-Services nutzen um bspw. auf das Dokument für den Entgeltnachweis zugreifen zu können.
  • Ablösung des manuellen, meist aufwändigen Prozesses, bestehend aus Druck, Kuvertierung und Versand
  • Tool zur Erstellung und Verteilung von Formularen direkt aus SAP
  • Verschiedene SAP HCM-Formulare werden ausgeliefert
  • Verschlüsselter Mailversand direkt an private Mail-Adresse der Mitarbeiter



Die Lösung von ABS Team:

  • Schneller und sicherer Versand sowie Ausgabe von Dokumenten
  • Verschiedene Formulare werden ausgeliefert:
    • Zeitnachweis
    • Gehaltsnachweis
    • DEÜV-Meldung
    • Lohnsteuerbescheinigung
    • Reisekostenabrechnungen
    • Personaleinsatzplan
  • Unterschiedliche Ausgabewege:
    • Versand per E-Mail an den Mitarbeiter, Ausgabeformat ist ein verschlüsseltes PDF
    • Ablage einzelner oder kombinierter PDFs auf Verzeichnissen oder im Spool
    • Erzeugen einer ZIP-Datei, welche die PDFs beinhaltet
  • Schnelle Amortisation innerhalb von 1 Jahr bei 80% Umstellungsrate (bereits beim Gehaltsnachweis)
  • Flexibles Framework zur beliebigen Erweiterung von Dokumenten und Ausgabemöglichkeiten
  • Die Lösung ist größtenteils „Plug-n-Play“. Wenig Beratungsaufwand

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Anonymisierte Testdaten einfach und schnell generieren

Tests sollten Sie grundsätzlich mit aktuellen Daten durchführen. Um den Datenschutz zu gewährleisten benötigen Sie anonymisierte Testdaten. Die Lösungen hr.dat.copy und hr.dat.compare ermöglichen es, Daten zwischen SAP HCM-Systemen zu anonymisieren, zu kopieren und Abrechnungsergebnisse anschließend direkt zu vergleichen. Zeitaufwendiges manuelles Anlegen von Stammdaten ist nicht mehr notwendig.

Durch den Einsatz von hr.dat.copy und hr.dat.compare senken Sie Entwicklungs- und Wartungskosten im Bereich Abrechnung und Zeitwirtschaft.

Ihre Anforderungen:

  • System- und/oder mandantenübergreifender Transport von Personaldaten
  • Kopieren von beliebigen Personaldaten innerhalb eines Mandanten
  • Reaktionsfähigkeit bei Fehlern in der Produktiv-Abrechnung erhöhen
  • Einfach und schnell Personaldaten für Test- und Schulungssysteme vorbereiten
  • Personaldaten anonymisieren
  • Unverzügliches Testen und Prüfen der Abrechnungsergebnisse nach dem Einspielen von Updates oder nach Systemanpassungen
  • Kurze Implementierungszeit mit minimalem Schulungsaufwand
  • Anpassbarkeit, um eigene Anonymisierungsregeln zu nutzen
  • Kopieren von Talentmanagement-Anwendungen in SAP ERP HCM


Die Lösung unseres Partners

  • Kopieren von Stamm- und Bewegungsdaten aus der Administration, Abrechnung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement
  • Für Objekte des PD ebenso geeignet: beispielsweise Organisationsstruktur, Schulungen und Veranstaltungen, Qualifikationskatalog, bestimmte oder alle Objekte einer Planvariante, usw.
  • Im Rahmen der Wartung erfolgen Anpassungen an neue SAP®-Releases
  • Erfordernisse des Datenschutzes durch Anonymisierung über vorgegebene Parameter oder kundenindividuelle Anonymisierungen
  • Einfache Bedienung sowie Nachvollziehbarkeit durch detaillierte Ablaufprotokolle
  • Kundeneigene Infotypen werden automatisch erkannt und transportiert.
  • Automatischer Schutz Ihres Produktionssystems vor unbeabsichtigten Veränderungen
  • Kurze Amortisationsdauer

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Organigramm erstellen – vollautomatisch und individuell! 
Kennzahlen direkt im Organigramm

Mit Ingentis org.manager können Sie die Anforderungen an Ihre Organigramme individuell umsetzen - egal ob Standard, Matrixorganisation, Dotted-Line, Kennzahlen oder ein Design anhand Corporate Identity. Auch die Anzeige kann beliebig gestaltet und beispielsweise um einen Hierarchiebaum, Detailbereiche oder komplett frei konfigurierbare Elemente erweitert werden. Abgerundet wird der Ingentis org.manager durch umfangreiche Druck-, Such- und Exportfunktionen.

Ihre Anforderungen:

  • Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte sollen jederzeit Zugriff auf das aktuelle, moderne Organigramm haben
  • Optimierte Darstellung bei Nutzung unterschiedlicher Endgeräte (Smartphone, Tablet, Desktopcomputer)
  • Schneller Überblick über die Kennzahlen der Organisation
  • Standardisierte Schnittstellen zu SAP HCM und SAP SuccessFactors
  • Möglichkeit, kundeneigene Regeln zur Kennzahlendarstellung aufzubauen
  • Darstellung im unternehmenseigenen Corporate Design


Die Lösung unseres Partners:

  • Verschiedene, zielgruppengerechte Visualisierungs- und Darstellungsformen für Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Problemlose Einbindung in Ihr Intranet
  • Visuelles Personalcontrolling
  • Aktuelle Organigramme durch Standardschnittstellen zu SAP HCM OM und SAP SuccessFactors Employee Central
  • Unterstützung des Talentmanagementprozesses
  • Flexible Darstellung durch individualisierbare Filter

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Query Manager

Professionelle Erstellung von HR Reports
Der Query Manager ist eine leistungsstarke, flexible und einfache Reporting-Lösung. Query Manager ist kosteneffizient, spart Ihnen Zeit und ermöglicht es, Daten mit wenigen Klicks zu finden, zu formatieren und zu verteilen. 
Die Lösung bietet eine anwenderfreundliche Oberfläche für alle Ihre Berichte und kann nach der Installation über einen SAP-Transport sofort eingesetzt werden.
Über die Fiori App können Sie ortsunabhängig auf Ihre Berichte zugreifen. Sie können Berichte über Web-Browser, mobile Endgeräte, Self-Service Portale, HR Renewal Portale oder sogar aus SAP SuccessFactors Employee Central erstellen und verarbeiten.

Die Vorteile des Query Manager im Überblick:
  • Praktisches Personalcontrolling-Tool auf Basis von Personalstammdaten in Echtzeit
  • Umgehende Nutzung von 250 vordefinierten Berichten
  • Online-Community nach bestehenden Berichten durchsuchen
  • Eigene Berichte erstellen
  • Kennzahlenerhebung zur Erhöhung der Transparenz und zur Unterstützung von Entscheidungs-prozessen
  • Kennzahlen verdichten, grafisch aufbereiten und an bestimmte Empfänger weiterleiten
  • Eigene, professionelle Berichte und Dokumente erstellen, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein
  • Optimierungspotential für Ihr HCM Reporting und Ihre Geschäftsprozesse
  • Exakte und aussagekräftige Informationen in Echtzeit aus allen Ihren SAP HCM Daten
  • Berücksichtigung Ihrer bestehenden SAP- und/oder SuccessFactors-Berechtigungen.
  • Optionaler Schutz von Berichten per Passwort

ReportingEnabler für SAP Fiori

ABAP-Berichte im Fiori-Kontext

Führungskräfte und Fachkräfte benötigen Ad-hoc-Informationen zur Entscheidungsunterstützung. Für die Informationsgewinnung müssen Daten und Kennzahlen schnell und zuverlässig aus SAP-Systemen ausgewertet werden. Zu diesem Zweck werden in der betrieblichen Praxis häufig ABAP-basierte SAP-Berichte genutzt. Welche Möglichkeiten aber haben Unternehmen mit SAP Fiori?

Die App ABS Team ReportingEnabler für SAP Fiori macht das umfangreiche und bewährte ABAP-Berichtswesen direkt in SAP Fiori verfügbar. ReportingEnabler unterstützt die wichtigsten Ausgabeformen, wie ALV- und Non-ALV-Berichte sowie SAP Querys. Die App besteht aus drei Komponenten:

  • Report Launchpad (RLP): Übersicht der verfügbaren Berichte und Auswertungen direkt in Fiori
  • Report Object Selector (ROS): Auswahl von Objekten und Zeitraum zur Report-Ausführung
  • Report Result Viewer (RRV): Darstellung der Ergebnisse in filterbaren und sortierbaren Tabellen mit Exportoption

Im Lieferumfang von ReportingEnabler sind bereits zahlreiche Berichtsausgabeformate enthalten. Jedoch werden nicht nur ABAP-Reports als Datenquelle unterstützt. Auch das Operational Data Provisioning (ODP), ein lokales Business Warehouse, kann direkt eingebunden werden. Sofern gewünscht, können weitere Ausgabeformate und Datenquellen potentiell mit Ihren Ressourcen umgesetzt werden.

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Korrespondenz- und Vertragsmanagement leicht gemacht

In heutigen Unternehmen fallen in großem Umfang Dokumente und Anschreiben an die Mitarbeiter und Führungskräfte an. Die Datenquelle solcher Dokumente sind häufig SAP HCM-Systeme oder auch Cloud-Applikationen wie Employee Central von SAP SuccessFactors. Realität in vielen Unternehmen ist jedoch auch nach wie vor, dass die Datenextraktion im Zuge der Dokumentenerstellung oft mit manueller Arbeit verbunden ist. Trotz moderner Datenquellen bleibt die Arbeitsbelastung der Personalfachleute für Korrespondenz-bedingte Aufgaben hoch. Es kann schwierig sein, die für die Erstellung von Personaldokumenten notwendige Flexibilität zu gewährleisten und gleichzeitig die Kosten im Rahmen zu halten.

Ihre Anforderungen:

  • Einfache, schnell einsatzfähige Dokumentenerstellung
  • Global einsetzbar
  • Integration der Software mit digitalen Personalaktenlösungen sowie Software zur Erstellung von Zeugnissen
  • Datensicherheit: Prüfung von Personaldaten, ohne diese exportieren zu müssen
  • Erzeugung von Einzel- oder Massendokumenten


Die Lösung unseres Partners:

  • Vorlagenerstellung in gewohnter Umgebung: Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen, Bonusbriefe usw. werden mit Microsoft Word erstellt und formatiert
  • Automatisierung und Integration: Personaldaten aus SAP ERP, SAP eRecruiting und SAP SuccessFactors werden zur Verfügung gestellt.
  • „Pick-and-Click“-Zugriff auf mehr als 600 Datenfelder (unternehmensspezifische Erweiterungen sind möglich)
  • Effektives Content Management durch Verwaltung und Speicherung der Vorlagen über zentrale Bibliothek
  • Compliance: Durch automatisierte Textauswahl werden manuelle Fehlerquellen reduziert.

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Nutzen Sie ein zentrales Werkzeug für Ihre Reisekostenabrechnung

Mit der App für Concur Travel & Expense können Mitarbeiter ihre Geschäftsreise einfach über ihr Smartphone oder ihren Computer sowohl buchen als auch abrechnen und bleiben unterwegs produktiv. Nutzen Sie die App um Echtzeitinformationen zum Reiseplan und zum Flugstatus zu erhalten oder um kurzfristig noch einen Flug oder ein Hotelzimmer zu buchen.

Quittungen und Belege können unterwegs fotografiert und direkt der Reiskostenabrechnung zugeordnet werden – Das spart wertvolle Zeit und vermeidet unübersichtliche Zettelwirtschaft.

Ihre Anforderungen:

  • Prozesse rund um die Reisekostenabrechnung automatisieren
  • Reisekostenabrechnung direkt auf dem Smartphone erstellen und papierlos abwickeln
  • Reisekostenabrechnungen von unterwegs einreichen
  • Buchungen von Hotels, Zugtickets und Flügen bei präferierten Anbietern vornehmen
  • Automatische Erfassung und Zuordnung von Reiseplänen und Kreditkartenbelastungen
  • Schnelle Prüfung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen
  • Zeitnahe Erstattung der Reisekostenaufwendungen


Unsere Partnerlösung von Concur:

  • Mobiler Zugriff auf die Daten in SAP HCM oder SAP SuccessFactors Employee Central durch integrierten Lösungsansatz
  • Datenintegration über Quittungsfotos, Echtzeit-Berichte und automatische Abgleiche von Kreditkartendaten mit den Anträgen und Buchungen der Reisen.
  • Kostenkontrolle durch die automatische Berücksichtigung Ihrer internen Reisekostenrichtlinien für Geschäftsreisen
  • Vorkonfigurierte Auswahllisten bevorzugter Anbieter bei Reisebuchungen
  • Einfaches Handling und hohe Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung
  • Vereinfachung der Geschäftsreisen – Zufriedene Mitarbeiter – Minimaler Schulungsaufwand
  • Als Concur-Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung

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Das anwenderfreundliche Add-On „Password-Recovery“

Im Systemstandard kann eine Kennwortänderung nur mit Bestätigung des aktuell gültigen Kennworts durchgeführt werden. Bei Verlust des aktuellen Kennworts hat der Anwender individuell keine Möglichkeit das Problem zu beheben. Es kommt zu einem signifikanten Mehraufwand und einem erhöhten Ticketvolumen in der IT-Administration, da die Zugänge individuell zurückgesetzt werden müssen. Betroffene Anwender erhalten nur mit Zeitverlusten erneut Zugriff auf ihre SAP-Anwendungen und können bis zu diesem Zeitpunkt nur eingeschränkt arbeiten.

Wie lauten Ihre Anforderungen?

  • Zurücksetzen und Neuvergabe von Kennwörtern bei web-basiertem Zugang zum SAP-System
  • Bedienbarkeit über Desktop- und Mobil-Zugang
  • Wiederherstellungsprozess wird komplett durch den Endanwender gesteuert/Keine Unterstützung durch IT-Administration notwendig
  • Geringer Implementierungsaufwand


Die Lösung bietet:

  • Sicheres Zurücksetzen von Kennwörtern nach marktüblicher Vorgehensweise
    (Double Opt-In über E-Mail-Verifizierung)
  • Web Dynpro ABAP- oder HTML5-Kompatibilität
  • Benutzer erhält eine E-Mail mit Link zu einem Web-Service, um ein neues Kennwort einzugeben
  • E-Mail kann signiert und an Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden
  • Für Kunden ohne SSO (Single-Sign-On) die einzige derzeit bekannte Lösung am Markt!

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Loopline:

Loopline ist die Performance Management Software für bessere Feedbackgespräche, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung. Das integrierte Notizbuch hilft Ihnen, jederzeit Infos über gut gelungene Meetings, verbesserungswürdige Präsentationen oder andere Feedbackpunkte festzuhalten. Fragen Sie 360° Feedback zu Ihren Mitarbeitern an und schaffen Sie für die Entwicklung des Mitarbeiters Klarheit zu Anforderungen und Zielstellungen durch Kompetenzmodelle. Mit dem Formular-Editor können Sie die Kompetenzmodelle in Ihr Feedback integrieren und diejenigen Kompetenzen des Mitarbeiters identifizieren, welche Sie priorisiert entwickeln möchten. Am Ende des Gesprächs werden konkrete Entwicklungsschritte gemeinsam festgelegt. Vereinbaren Sie konkrete Ziele mit Ihren Mitarbeitern und beobachten Sie Langzeit-Trends im ganzen Unternehmen.

Loop Now

Loop Now ist die intelligente Cloud Lösung für kontinuierliche, automatisierte Mitarbeiterbefragungen und 360 Grad Feedback. Loop Now bietet den Zugriff auf wissenschaftlich fundierte Fragenkataloge zu Themen wie Onboarding, Führungsstil und Mitarbeiterzufriedenheit. So sparen Sie Zeit und können sofort loslegen. Antworten können mit nur einem Klick eingesammelt werden. Sie sehen bereits nach kurzer Zeit Ergebnisse. Die mobile Nutzung von Fragebögen ist möglich und erlaubt die ortsunabhängige Bearbeitung über das Smartphone. Loop Now bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, anonym auf Umfragen zu antworten. Diese Option kann die Antwortrate und die Authentizität der Antworten erheblich erhöhen. Die intelligente Analyse-Funktion von Loop Now liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse durch Echtzeit-Reporting. Loop Now erfüllt alle aktuellen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung.

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