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DSGVO/GDPR Compliance Suite

Die DSGVO/GDPR Compliance Suite besteht aus den Produkten Data Disclose, Data Redact und Data Retain.

Data Disclose

Reporting Tool zum Identifizieren von sensiblen Daten in Ihrem SAP-Portfolio – betrifft das Auskunftsrecht der betroffenen Person (Artikel 15 DSGVO/GDPR)
Mit Data Disclose können Sie alle SAP-Systeme durchsuchen und lokalisieren, wo sensible Daten gespeichert sind. Mit dieser Lösung können Sie den Daten-Footprint einer Person in den SAP-Systemen finden, abrufen und zur Verfügung stellen – auch in Nicht-SAP-Systemen, sofern sie mit API’s integriert sind. Das geschieht in Sekundenschnelle in SAP ERP, CRM, SRM, BW und allen anderen ABAP-Stack Systemen. Die Auskunftspflicht für Unternehmen nach EU DSGVO besteht für die Gesamtheit der personenbezogenen Daten in allen Systemen und ist an einen verhältnismäßig kurzen Handlungsspielraum gekoppelt. Mit Data Disclose erhalten Sie ein Instrument, um der Aufforderung von Mitarbeitern zur Datenauskunft zügig nachzukommen.

Data Redact

Tool zum Verfremden oder Löschen von sensiblen oder personenbezogene Datenfeldern, ohne den gesamten Datensatz zu entfernen.
Data Redact ist eine Fiori App, welche speziell entwickelt wurde, um der Herausforderung des Rechts auf Löschung (Artikel 17 GDPR/DSGVO) zu begegnen. Als Teil der DSGVO/GDPR Compliance Suite für SAP kann die App schnell und lückenlos sensible oder personenbezogene Daten pseudoanonymisieren, ohne ganze Datensätze zu löschen. Damit lassen sich die Daten nicht länger auf eine bestimmte Person beziehen, aber Sie können wie gewohnt Ihre Reports erstellen, ohne die referentielle Integrität Ihrer Daten zu beeinträchtigen.

Data Retain

Proaktive Identifikation von personenbezogenen Daten zur Verfremdung nach flexiblen Regeln. Ausführung erfolgt ad-hoc oder regelmäßig geplant automatisiert.
Mit der Data Retain Applikation können Unternehmen hochflexible Regeln aufstellen, mit denen je nach Datenart unterschiedliche Aufbewahrungsfristen angewendet werden können. Werden diese Regeln ausgeführt, identifiziert Data Retain Datensätze, die nun verfremdet werden sollen. So kann Ihr Unternehmen Archivierungsrichtlinien anwenden und die Daten selbst verfremden, weit über den Umfang Ihrer initialen DSGVO/GDPR Compliance-Projekte hinaus. 

hr.dat.scramble

Tool zur Anonymisierung von SAP^®/HCM-Daten

hr.dat.scramble pseudonymisiert alle sensiblen Daten Ihres SAP^®/HCM-Systems. Sensible Daten, die für die Testaktivitäten nicht benötigt werden, können auch gezielt gelöscht werden.Mit diesem Tool können die Daten bestehender SAP^®/HCM-Systeme anonymisiert bzw. Teile davon ganz gezielt gelöscht werden. Daten von Qualitätssicherungssystemen, welche durch standardmäßige System- oder Mandantenkopien entstanden sind, können mit hr.dat.scramble einfach, schnell und performant anonymisiert werden.

Das Produktivsystem ist vor unbeabsichtigten Veränderungen mehrfach geschützt.

Durch die Verwendung des Tools werden die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung zur Anonymisierung der Daten Ihrer HCM-Test- und Entwicklungssysteme, entschärft.
Bei Bedarf kann eine Pseudonymisierungsliste (Liste der alten und neuen Personalnummern) ausgegeben werden.

Die Lösung von aconso

• Zentrale Datenhaltung - Standortunabhängiger Zugriff auch über mobile Endgeräte - ideal für Unternehmen mit mehreren Standorten
• Strukturierte Ablage der Dokumente
• Rollenbasierte Zugriffsrechte und Protokollierung garantieren Datenschutzkonformität
• Datensicherheit durch Cloud oder On-Premise Version nach deutschen Sicherheitsstandards
• Modernes User Interface
• Situationsbezogene und kontextabhängige Anzeige von Dokumenten
• Übernahme Berechtigungskonzept durch volle Integration in Ihr HCM
• Ausgefeilte Suchfunktion nach Dokumentenarten und Register auf alle Dokumente

Template-Lösung von ABS Team:

• Komplexe Arbeitszeitpläne für Ihre Abteilungen
• Reporting zum zeitnahen und umfassenden Überblick über Saldenstände, Zeitkonten und generierte Lohnarten, inklusive Formularausgabe (Druckoption)
• Erfassung von Dienstwünschen für Mitarbeiter
• Mehrstufiger Urlaubsantrag mit Genehmigung und Berücksichtigung von Abordnungen bzw. Einsätzen (Erweiterung des SAP-Standardservice)
• Anzeige des persönlichen Arbeitszeitplans als Adobe PDF
• Anzeige des Zeitnachweises als Adobe PDF mit der Darstellung der Planabweichung und unständiger Bezüge
• Zeitkorrekturerfassung für den Mitarbeiter (Schichtverlängerung, Bereitschaften, Rufbereitschafts-einsätze, Anwesenheiten usw.)
• Genehmigung von Zeitkorrekturen für den Vorgesetzten
• E-Mail-Versand für die Benachrichtigung, beispielsweise bei Ablehnung
• Nach Überprüfung und Genehmigung direkte Buchung der genehmigten Zeitkorrekturen zur Weiterverarbeitung im Rahmen der Zeit- und Entgeltabrechnung

Die Lösung von ABS Team:

• Web Dynpro ABAP-basierte Lösung mit Web-Front-End: Aufrufbar über Browser oder SAP Back-End
• Bestehende SAP-Berechtigungsstrukturen werden berücksichtigt
• Sicherung und Verwaltung der Daten lt. EU-DSGVO
• Nachträgliche Fallzahlenanalyse
• Terminsteuerung 
• Selektion und Synchronisation der BEM-Fälle im Hintergrund (Automatisierung)
• Abbildung von notwendigen Formularen, bspw. Anschreiben
• Implementierung von Folgeprozessen direkt im SAP-System (Formulargenerierung, Versenden von E-Mails, Auswertungen, Archivierung)

Die Lösung von ABS Team:

• Schneller und sicherer Versand sowie Ausgabe von Dokumenten
• Verschiedene Formulare werden ausgeliefert:
  • Zeitnachweis
  • Gehaltsnachweis
  • DEÜV-Meldung
  • Lohnsteuerbescheinigung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Personaleinsatzplan
• Unterschiedliche Ausgabewege:
  • Versand per E-Mail an den Mitarbeiter, Ausgabeformat ist ein verschlüsseltes PDF
  • Ablage einzelner oder kombinierter PDFs auf Verzeichnissen oder im Spool
  • Erzeugen einer ZIP-Datei, welche die PDFs beinhaltet
• Schnelle Amortisation innerhalb von 1 Jahr bei 80% Umstellungsrate (bereits beim Gehaltsnachweis)
• Flexibles Framework zur beliebigen Erweiterung von Dokumenten und Ausgabemöglichkeiten
• Die Lösung ist größtenteils „Plug-n-Play“. Wenig Beratungsaufwand

Die Lösung unseres Partners

• Kopieren von Stamm- und Bewegungsdaten aus der Administration, Abrechnung, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement
• Für Objekte des PD ebenso geeignet: beispielsweise Organisationsstruktur, Schulungen und Veranstaltungen, Qualifikationskatalog, bestimmte oder alle Objekte einer Planvariante, usw.
• Im Rahmen der Wartung erfolgen Anpassungen an neue SAP®-Releases
• Erfordernisse des Datenschutzes durch Anonymisierung über vorgegebene Parameter oder kundenindividuelle Anonymisierungen
• Einfache Bedienung sowie Nachvollziehbarkeit durch detaillierte Ablaufprotokolle
• Kundeneigene Infotypen werden automatisch erkannt und transportiert.
• Automatischer Schutz Ihres Produktionssystems vor unbeabsichtigten Veränderungen
• Kurze Amortisationsdauer

Die Lösung unseres Partners:

• Verschiedene, zielgruppengerechte Visualisierungs- und Darstellungsformen für Mitarbeiter und Führungskräfte
• Problemlose Einbindung in Ihr Intranet
• Visuelles Personalcontrolling
• Aktuelle Organigramme durch Standardschnittstellen zu SAP HCM OM und SAP SuccessFactors Employee Central
• Unterstützung des Talentmanagementprozesses
• Flexible Darstellung durch individualisierbare Filter

Query Manager

Professionelle Erstellung von HR Reports
Der Query Manager ist eine leistungsstarke, flexible und einfache Reporting-Lösung. Query Manager ist kosteneffizient, spart Ihnen Zeit und ermöglicht es, Daten mit wenigen Klicks zu finden, zu formatieren und zu verteilen. 
Die Lösung bietet eine anwenderfreundliche Oberfläche für alle Ihre Berichte und kann nach der Installation über einen SAP-Transport sofort eingesetzt werden.
Über die Fiori App können Sie ortsunabhängig auf Ihre Berichte zugreifen. Sie können Berichte über Web-Browser, mobile Endgeräte, Self-Service Portale, HR Renewal Portale oder sogar aus SAP SuccessFactors Employee Central erstellen und verarbeiten.

Die Vorteile des Query Manager im Überblick:

• Praktisches Personalcontrolling-Tool auf Basis von Personalstammdaten in Echtzeit
• Umgehende Nutzung von 250 vordefinierten Berichten
• Online-Community nach bestehenden Berichten durchsuchen
• Eigene Berichte erstellen
• Kennzahlenerhebung zur Erhöhung der Transparenz und zur Unterstützung von Entscheidungs-prozessen
• Kennzahlen verdichten, grafisch aufbereiten und an bestimmte Empfänger weiterleiten
• Eigene, professionelle Berichte und Dokumente erstellen, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein
• Optimierungspotential für Ihr HCM Reporting und Ihre Geschäftsprozesse
• Exakte und aussagekräftige Informationen in Echtzeit aus allen Ihren SAP HCM Daten
• Berücksichtigung Ihrer bestehenden SAP- und/oder SuccessFactors-Berechtigungen.
• Optionaler Schutz von Berichten per Passwort

ReportingEnabler für SAP Fiori

ABAP-Berichte im Fiori-Kontext

Führungskräfte und Fachkräfte benötigen Ad-hoc-Informationen zur Entscheidungsunterstützung. Für die Informationsgewinnung müssen Daten und Kennzahlen schnell und zuverlässig aus SAP-Systemen ausgewertet werden. Zu diesem Zweck werden in der betrieblichen Praxis häufig ABAP-basierte SAP-Berichte genutzt. Welche Möglichkeiten aber haben Unternehmen mit SAP Fiori?

Die App ABS Team ReportingEnabler für SAP Fiori macht das umfangreiche und bewährte ABAP-Berichtswesen direkt in SAP Fiori verfügbar. ReportingEnabler unterstützt die wichtigsten Ausgabeformen, wie ALV- und Non-ALV-Berichte sowie SAP Querys. Die App besteht aus drei Komponenten:

• Report Launchpad (RLP): Übersicht der verfügbaren Berichte und Auswertungen direkt in Fiori
• Report Object Selector (ROS): Auswahl von Objekten und Zeitraum zur Report-Ausführung
• Report Result Viewer (RRV): Darstellung der Ergebnisse in filterbaren und sortierbaren Tabellen mit Exportoption

Im Lieferumfang von ReportingEnabler sind bereits zahlreiche Berichtsausgabeformate enthalten. Jedoch werden nicht nur ABAP-Reports als Datenquelle unterstützt. Auch das Operational Data Provisioning (ODP), ein lokales Business Warehouse, kann direkt eingebunden werden. Sofern gewünscht, können weitere Ausgabeformate und Datenquellen potentiell mit Ihren Ressourcen umgesetzt werden.

Die Lösung unseres Partners:

• Vorlagenerstellung in gewohnter Umgebung: Arbeitsverträge, Arbeitsbescheinigungen, Bonusbriefe usw. werden mit Microsoft Word erstellt und formatiert
• Automatisierung und Integration: Personaldaten aus SAP ERP, SAP eRecruiting und SAP SuccessFactors werden zur Verfügung gestellt.
• „Pick-and-Click“-Zugriff auf mehr als 600 Datenfelder (unternehmensspezifische Erweiterungen sind möglich)
• Effektives Content Management durch Verwaltung und Speicherung der Vorlagen über zentrale Bibliothek
• Compliance: Durch automatisierte Textauswahl werden manuelle Fehlerquellen reduziert.

Unsere Partnerlösung von Concur:

• Mobiler Zugriff auf die Daten in SAP HCM oder SAP SuccessFactors Employee Central durch integrierten Lösungsansatz
• Datenintegration über Quittungsfotos, Echtzeit-Berichte und automatische Abgleiche von Kreditkartendaten mit den Anträgen und Buchungen der Reisen.
• Kostenkontrolle durch die automatische Berücksichtigung Ihrer internen Reisekostenrichtlinien für Geschäftsreisen
• Vorkonfigurierte Auswahllisten bevorzugter Anbieter bei Reisebuchungen
• Einfaches Handling und hohe Benutzerfreundlichkeit durch intuitive Bedienung
• Vereinfachung der Geschäftsreisen – Zufriedene Mitarbeiter – Minimaler Schulungsaufwand
• Als Concur-Partner unterstützen wir Sie bei der Implementierung

Die Lösung bietet:

• Sicheres Zurücksetzen von Kennwörtern nach marktüblicher Vorgehensweise
  (Double Opt-In über E-Mail-Verifizierung)
• Web Dynpro ABAP- oder HTML5-Kompatibilität
• Benutzer erhält eine E-Mail mit Link zu einem Web-Service, um ein neues Kennwort einzugeben
• E-Mail kann signiert und an Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden
• Für Kunden ohne SSO (Single-Sign-On) die einzige derzeit bekannte Lösung am Markt!

Loopline:

Loopline ist die Performance Management Software für bessere Feedbackgespräche, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterentwicklung. Das integrierte Notizbuch hilft Ihnen, jederzeit Infos über gut gelungene Meetings, verbesserungswürdige Präsentationen oder andere Feedbackpunkte festzuhalten. Fragen Sie 360° Feedback zu Ihren Mitarbeitern an und schaffen Sie für die Entwicklung des Mitarbeiters Klarheit zu Anforderungen und Zielstellungen durch Kompetenzmodelle. Mit dem Formular-Editor können Sie die Kompetenzmodelle in Ihr Feedback integrieren und diejenigen Kompetenzen des Mitarbeiters identifizieren, welche Sie priorisiert entwickeln möchten. Am Ende des Gesprächs werden konkrete Entwicklungsschritte gemeinsam festgelegt. Vereinbaren Sie konkrete Ziele mit Ihren Mitarbeitern und beobachten Sie Langzeit-Trends im ganzen Unternehmen.

Loop Now

Loop Now ist die intelligente Cloud Lösung für kontinuierliche, automatisierte Mitarbeiterbefragungen und 360 Grad Feedback. Loop Now bietet den Zugriff auf wissenschaftlich fundierte Fragenkataloge zu Themen wie Onboarding, Führungsstil und Mitarbeiterzufriedenheit. So sparen Sie Zeit und können sofort loslegen. Antworten können mit nur einem Klick eingesammelt werden. Sie sehen bereits nach kurzer Zeit Ergebnisse. Die mobile Nutzung von Fragebögen ist möglich und erlaubt die ortsunabhängige Bearbeitung über das Smartphone. Loop Now bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, anonym auf Umfragen zu antworten. Diese Option kann die Antwortrate und die Authentizität der Antworten erheblich erhöhen. Die intelligente Analyse-Funktion von Loop Now liefert Ihnen wertvolle Erkenntnisse durch Echtzeit-Reporting. Loop Now erfüllt alle aktuellen Vorgaben zum Schutz personenbezogener Daten auf Basis der EU-Datenschutz-Grundverordnung.